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Guide2012 | Living Lab de Montréal
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Guide du participant

Le TranspoCamp 2012 donne l’occasion à chacun des participants d’être partie prenante dans la définition et l’organisation de l’événement. Curieux de savoir comment ? Vous trouverez ci-dessous tout ce que vous avez besoin de savoir, la procédure pour proposer une session, comment rendre votre session attractive et comment choisir à quelles sessions participer au fil de la journée.

Qu’est ce qu’une non conférence ?

Un forum ouvert (unconference en anglais) est une conférence où les sessions sont définies et prises en charge par les participants. Les forums ouverts sont populaires dans l’industrie des technologies de l’information car ils reflètent sa culture : axée sur la pratique, flexible, détendue mais néanmoins très productive. Et généralement, vraiment le fun.

Au-delà des sessions plénières que vous trouverez dans l'horaire de la journée, le reste des sessions est ouvert aux participants quant à leur définition, leur format et leur organisation. La forme des sessions est libre, dans une limite de temps donnée. Si au bout de cette durée la conversation n’est pas achevée, vous pouvez toujours programmer une session de suivi. Vous pouvez en prendre la direction vous-même ou au contraire trouver des collaborateurs dans l’assistance. Les formats possibles sont variés : une présentation suivie d’une période de questions, un groupe de discussion, un brainstorm ouvert ou n’importe quelle autre forme d’organisation de votre choix. Le format de votre session doit être clair afin que les participants sachent à quoi s’attendre à l’avance et doit également favoriser le partage.

Collaborer sur un sujet en prévision de l’événement

La présente page vous permet de faire connaître vos commentaires et suggestions. Servez-vous-en pour proposer les sujets que vous souhaitez discuter. Consultez les commentaires au bas de cette page et n’hésitez pas à y contribuer activement. Les sujets les plus souvent évoqués ont plus de chance de faire l’objet d’une ou plusieurs sessions. Si un sujet pique votre curiosité ou votre intérêt professionnel, exprimez-vous en ligne (pourquoi pas sur le Forum de discussion) afin que d’autres puissent participer à la discussion.

Grâce à cette méthode, vous pouvez nouer des relations avec d’autres personnes partageant les mêmes intérêts et commencer à définir ensemble des sessions auxquelles vous aimeriez prendre part ou même diriger. Peut-être allez-vous y trouver un sujet qui convient parfaitement à vos intérêts ou faire des liens entre différents sujets que personne n’avait vus avant vous. En bref, cet espace est à vous pour cocréer cet événement.

Comment profiter au maximum de l’événement

Une session de forum ouvert est un espace dynamique de création. Occasionnellement, cela peux s’avérer frustrant. Voici quelques conseils :

  • Vous pouvez toujours "voter avec vos pieds” : vous êtes libre de quitter une session afin d’en trouver une qui vous convienne mieux. Ne restez pas au sein d’une session où vous ne vous sentez pas confortable. Promenez-vous et trouvez une session qui a besoin de vos lumières.
  • Exprimez vous : si une session a besoin d’aide, proposez-vous. Sentez-vous libre de pointer la limite de temps ou de recentrer la discussion sur le sujet.
  • Soyez proactifs ! Si vous voulez changer une session, lui donner une coloration plus technique ou au contraire plus ouverte, suggérez-le ! Les gens autour de vous ont peut-être la même réflexion et vous aiderez tout le monde à se concentrer sur ce qui importe vraiment.
  • Les couloirs sont aussi un espace productif. Les discussions informelles et non planifiées qui y prennent place sont un excellent moyen de continuer la réflexion initiée lors des sessions.

Comment le tableau fonctionne

Le "tableau" est le système nerveux central de l’événement. Il s’agit d’une grille représentant les blocs de temps planifiés (les lignes) et les espaces disponibles (les colonnes). Chaque cellule est un espace particulier à un moment donné. Les Post-it positionnés à l’intérieur définissent une session, incluant son sujet, son format et le nom de son animateur.

Traditionnellement dans une non conférence, les participants proposent des sessions en les écrivant (tel que décrit ci-dessous) sur de gros Post-it. Les organisateurs se chargent ensuite de les placer sur le tableau. Nous essaierons de les distribuer de telle sorte que des sessions similaires ou complémentaires n’aient pas lieu simultanément.

Utilisez le tableau pour planifier votre journée. Une fois que les sessions auront été placées sur le tableau, il n’y aura pas de réorganisation.

Comment proposer une session

Venez au TranspoCamp avec votre idée en tête. Attrapez un Post-it et décrivez votre session. Ne soyez pas timide ! Vous êtes intéressant, votre travail aussi et les gens auront envie d’entendre ce que vous avez à partager. Votre description doit inclure :

  • Le titre de la session
  • Votre nom
  • Le format (présentation, brainstorm, Q&R, démos, hacking, etc.)
  • Plus d’info à propos de la session : Sera-t-elle technique ? Êtes vous ouvert à co-présenter ?

Ça aide si votre Post-it est attirant (pas seulement respectueux des règles). Voici deux exemples :


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Enfin, remettez votre Post-it aux organisateurs. Ces derniers essaieront de disposer les sessions de manières optimales, notamment en évitant les chevauchements de sessions sur des sujets connexes. Les organisateurs pourront également proposer de fusionner des sessions jugées suffisamment proches, notamment dans l’hypothèse où le nombre de sessions proposées dépasserait le nombre d’espaces disponibles.

Lorsque la session est programmée, votre Post-it prendra sur le tableau la place correspondant au lieu et heure d’organisation.

Gardez un œil sur le tableau au long de la journée pour planifier votre participation.

Comment mener à bien une session

Bon, vous avez proposé une session et elle est maintenant sur le tableau. Félicitations ! Vous êtes responsable de sa logistique et son contenu, voici quelques conseils pour la rendre la plus productive possible.

Logistique

  • Soyez présent à l'avance, ainsi vous pourrez accueillir les gens et démarrer dans les délais.
  • Démarrez dans les délais ! C’est important, vous ne voudriez pas mettre vos participants en retard pour leur prochaine session.
  • Finissez à l’heure (même si vous avez commencé en retard). Nous vous laisserons savoir s'il y a des ajustements d’horaire.
  • Les sessions seront également encadrées par des organisateurs pour vous aider dans le déroulement de votre session.

Contenu

  • Assurez-vous que chacun comprenne le format de votre session dès le départ.
  • Travaillez pour qu’un résultat tangible ressorte de votre session. Un bon moyen est d’avoir un participant qui prenne des notes en ligne, pourquoi pas au moyen d’un document Google partagé. Peut-être serait-il souhaitable de relever les adresses courriel pour réaliser une liste de discussion afin de continuer la réflexion ?

Tout ceci peut paraître compliqué mais c’est finalement assez naturel ! N’ayez pas peur de proposer des sujets, les organisateurs vous aideront à concrétiser vos idées.

Voilà qui devrait vous préparer à participer au TranspoCamp 2012. Jetez un autre coup d’œil à la liste des sujets dès maintenant. Vous avez des questions ? Posez-les en commentaires ci-dessous.

Suggestions de session

Vous avez une idée, un thème ou un projet que vous aimeriez partager dans une session avec les participants du TranspoCamp ?

Inscrivez-vous d'abord sur ce site pour pouvoir ajouter un commentaire.

 
Servez-vous des Commentaires ci-dessous pour décrire votre session en quelques mots :

  • Votre nom
  • Titre de la session proposée
  • Quel genre de session voulez-vous faire ? (technique, hacking, brainstorm, présentation, Q&R, etc.)

Ajouter plus de détails comme vous le désirez.
Lisez les suggestions des autres participants et votez pour les sujets que vous voulez encourager.

Le matin du TranspoCamp, vous aurez l'occasion d'afficher votre session sur le grand tableau des activités du jour.


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